新闻资讯

设计图纸、文档控制管理是企业无纸化管理中重要的、不可缺少的内容，通过科学的的管理规范和图纸文档管理系统，对设计图纸文档进行规范的控制和管理，以提高图纸文档的使用效率，达到控制企业内部图纸文档、提高办公效率。

图纸文档控制管理主要包括两个方面的内容：

一、是对公司各类有价值的图纸文档的统一相信、修改、归档、发布、回收及作废的系列管理工作。

二、保障公司图纸文档准确性、历史图纸文档数据可追溯性。图纸文档是公司办公的重要载体，线上电子图纸文档控制企业信息化建设关键工作之一。

图纸文档的管理准备工作：建立完整严谨的文档控制管理规定，要求对各类、各方来往的图纸文件的使用必须按照流程执行，以保证项目文件的准确性及有效性。

三、图纸文档管理基本事项

1.图纸文档编号：与项目有关的文档，均统一编号。

图档编码方式：创建日期-部门-项目-图档类型。

对应模板：20200916-sj-cs-dqtzp，英文字母是对应部门、项目、文件的简写。

通过图纸管理系统设置并选中编码模板即可自动生成，编码要表达出图纸文档的基本信息的同时，还方便日后的条件搜索；图纸文档按其使用相关性严格划分对应使用权限、重要的图纸文件只对指定的人员开放可见权限和编码权限等，通用的图纸文档资料放置于内部共享文件区，以供参考学习、借用。

2.非权限人员的图档借用

在拥有借用权限时可直接借用权限文件，但有的时候由于某些原因要用到原本没有权限的文件时，借用人就要线上申请临时借用权限，须填写清楚所借用的图纸文件有哪些，所为何用，启动借用审批流程，经领导批准后授予相应的临时权限，如：只给一个查看浏览权限，其他的拷贝、导出、修改等权限一律不开放，且临时权限时效到期后自动回收权限。

3.图纸文档的审批工作流程：

审批流程由公司的实际情况决定。通过情况下图纸文档完成后由本部门设计师、主管等进行审核，如果该图纸文档涉及其他部门单位的，在执行前还需要所涉及部门单位的审核。如：产品的设计图纸由设计部完成审核后，仍需要物控部、工艺部等相关部门的审核。

审核人员由流程上涉及部门对应的负责人进行审批，签字签章。

还有一个就是图纸文档的使用登记记录，图纸文档交替、接收、外发、借用都要填写表单，管理系统也会记录下所有人员在系统内对图纸文件的所有操作，以便查看图纸文档的被使用情况。

只有对公司的图纸文档进行清晰、有效的分类管理与控制，才能实现图纸文档的有序保管与规范管理。
（本文原创，转载请注明出处）