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企业图文档管理办法:EDM图文档管理系统

发布时间:2020-03-25 浏览:1

企业图文档管理办法:EDM图文档管理系统

      企业办公数据由结构化数据和非结构化数据两部分组成,其中结构化数据比例为20%,大多数企业使用ERP、CRM、财务软件等系统得到了有效的管理。但也有非结构化的,零散的数据(如CAD设计图纸,OFFICE文档,办公邮件,公司合同,文件等)此类数据占据了企业数据的80%,这些都是企业知识和文化的积淀,电子化办公的核心数据,但这类数据往往没有实现信息化管理,使得企业办公效率低下,不助于企业的发展;现在彩虹EDM图文档管理系统可以帮您解决这个图纸管理难题问题:
企业图纸管理难题

      企业海量图纸文档管理问题挑战

      1,分散的存储问题:大量的文件分散的保存在PC,没有集中归档存储,共享,查找困难;

      彩虹图纸管理系统通过公司部门分类,项目分类等对图纸文档集中编码管理,让查阅文档图纸资料变得简单。

      2、文件丢失问题:员工操作不当致使误删,或被他人恶意删除数据文件,交接遗漏等问题造成重要文件的丢失,给公司造成损失;

      彩虹图纸管理系统对图文档的所有操作进行记录,并保荐到服务端,可对文件进行恢复。

      3.泄漏安全问题:切断网络,插拔USB等方式,防止企业数据泄漏,泄漏隐患依然存在!!

      彩虹图纸管理系统对系统内的文件进行安全加密保护,即使文件被人恶意外泄,文件也无法被外部读取。

      4,共享难的问题:传统的共享,PDM,OA等管理需要人工上传和下载,费时费力;

      彩虹图纸管理系统管理员可对所有文件夹、文件、部门、角色等进行权限管理,只要有权限就可在不同部门和地域查询、调用文件,解决共享难的问题,并且权限的设置,进行一步保证了文件安全。

      5、企业图纸版本管理问题:图纸设计文件修改借用频率高尤其是生产制造行业,版本混乱,准确性难以得到保证;


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