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企业文档管理混乱?试试彩虹文档管理系统

发布时间:2020-01-14 浏览:1
信息化不断发展,大数据时代,如何管理越来越膨胀的电子文档成为企业亟待解决的首要问题。其次,让我们看看企业文档管理中的几个问题。
图纸文件管理系统

一、真实性难保障
因为电子文件的起草、定稿、修正都是在电脑上进行的,所以具有容易修正和复印的特性,不像纸质文件的白纸,修正后一目了然。通过自由追述、删除、修改原稿内容等操作,使原稿内容不断变化

二、安全性存在隐患
电子文档对运行系统的硬件、软件、网络技术等具有很强的依赖性,如果不小心,电子文档可能会被篡改、丢失或损坏。安全是企业电子文档管理面临的重大挑战。

三、开放性不好把控
企业内部信息相关文件不得公开,但合同文件需要与客户共享。文件的参加者因文件而异,对文件的开放范围和共享权限的设定有很高的要求。

四、统一管理比较混乱
一般来说,企业都会配置一台服务器用于存放企业的规章制度,而办公中产生的文档都存在于每个员工的电脑中或者是通过邮件往来进行共享。这样,员工离职、邮件删除就意味着文件的永久消失,无法达到统一管理的效果。
企业文档管理系统

使用文档管理软件进行规范管理
2025彩虹文档管理提供了一种基于存储的文档管理服务,有效实现了强制文档集中、自动备份、版本管理、资源共享、多终端同步等多种功能。它具有存储容量大、速度快、稳定、使用方便、易于管理、安全方便等特点。

拥有者:对文件或文件夹拥有各种权限,包括权限控制、版本管理、日志审计等。
编辑者:如浏览、只读、重命名、查看、修改、删除、复制、下载等操作。
查看者:在线预览、下载、分享、订阅、通知、评论以及文档信息查看。

2025彩虹文档管理将解决办公过程中遇到的问题作为产品开发的基准。它将为自己的开发目的提供安全、可靠、经济、简单和易于使用的文档管理服务。它将通过文档协作和共享将每个员工联系起来,建立统一有序的文档管理系统,并对其进行显著改进。

彩虹文件管理软件



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