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成熟的图纸管理系统应该具备哪些功能?

发布时间:2019-12-30 浏览:1

图纸管理系统(Drawing management system)又称数字资产管理系统,主要是用来管理我们常用的一些文档、图纸等内容。



系统介绍


对于企业而言,图文档资料是重要的智力资产。
在企业中,文档一般都以电子文档的形式存在;从内容上,可能图纸资料、设计文档、设计稿件等。
这些资料,可能是过程性质的,也可能是公司正式发布的资料,可能处在编写阶段,也可能是已经归档不能再修改的。

图纸管理系统功能

随着信息化进程的推进,文档与图纸管理越来越受到企业的重视,但是企业在管理的过程中,经常会碰到以下的问题:
海量资料存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;图纸版本管理混乱;图纸安全缺乏保障;图纸无法有效协作共享;纸质图纸文件难以管理等。
所以图纸管理逐渐成为国内外业界研究的热点。



管理的图纸


一般有:
客户图纸(含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸)、生产的图纸(由公司技术部转化)、图纸设计稿件、项目图纸、设计说明、成品图、效果图等。


具备的功能


☑☑☑集中存储:
为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台,实现图纸文档的统一存储与共享。

全文搜索:
全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需图纸文件。

☑☑☑版本管理:
强大的版本管理功能,文档关联多版本,避免使用错误图纸版本造成损失,同时支持历史版本的查看、回退与下载。


☑☑☑文档审批:
自定义文件审核流程以适应企业内部对图纸文件管理的需求,流程人员中可在审批过程进行加签、收回、修订等操作,流程每次处理,节点相关人员都会收到即时消息、邮件、短信提示,真正实现图纸文件的自动化流转,节约了大量的图纸文件传输费用,加快图纸审核,真正提高办公效率。


☑☑☑自动编号:
彩虹EDM图纸文档管理系统提供20多种变量,可自由组合设计编号规则。配合规则进行条件匹配可实现灵活的编号效果,上传至系统中的大量图纸可以自动生成编号,减少了手动编号的时间,提高工作效率。


☑☑☑历史记录:
文档审计信息描述了图纸文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人、动作、日期时间等信息,通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有图纸文件的操作情况。


☑☑☑版本管理:
系统的“修订版管理”功能,对图纸文件的每次修改保存后,系统会自动生成一个新的版本,一个文件可以存在多个版本,并且保证用户每次打开的为最新版图纸。同时支持历史版本的查看与回退,从而保证流通中图纸版本的一致性,大大改善了图纸版本多样错综复杂的局面。

图纸版本管理

☑☑☑文档属性:
可以对图纸文件增加属性与属性值,方便图纸文档的分类管理,并且便于在海量资料中搜索。用户可根据对属性设置直接标志图纸内容与性质,节约了大量逐一查看的时间。


☑☑☑权限管理:
提权限管理供权限控制机制,可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作,保障机密图纸只有相关人员可以查看,不会造成外泄,实现图纸文件安全共享。


☑☑☑安全备份:
支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式,当文档或硬盘因人员误操作或病毒感染等原因导致破坏时,可以利用完整备份的数据在第一时间进行恢复,充分保证内部核心图纸资料的完整和安全。


CAD图纸管理:
为了满足机械设备、工程建筑、房地产等行业的需求,系统支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多种文件格式的在线预览及管理,减少等待预览及审核图纸的时间。


☑☑☑纸质文档电子化管理:
除了可以管理电子文档、多媒体文件、CAD图纸外,还支持纸质文档电子化管理。通过扫描仪将纸质文档转化为jpg或者PDF存储至系统。


☑☑☑电子邮件集成:
与电子邮件集成,可直接在系统内部发送文档至指定电子邮箱,大型的图纸文件不用再以添加附件的方式,就可以直接发送邮件至指定邮箱,节约了大量管理成本。


☑☑☑在线预览:
所有可以在本机打开的图纸文档如:CAD文件,均支持在线阅读及在线编辑,系统会与本地的软件进行关联,可以在系统中直接编辑图纸,方便了图纸文件的操作与管理。


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