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机械设计图纸档案如何管理?

发布时间:2019-09-20 浏览:1

机械设计行业的工作设计更新很快,有许多类型,图纸的版本无法得到有效控制。

经常误用旧版本和新版本,及设计变更后工程图未变更升级的的想象,这些情况都是大多数设计人员的痛点。


为了有效方便地管理公司的设计图纸数据,方便图纸的整理、存取和查询,明确设计图纸的发送、使用、变更、作废、借用等管理程序,防止设计图纸的误用和误用,使外部加工单位和其他用户部门及时获得设计图纸的有效版本,

彩虹EDM图纸文档管理软件小编给大家分享一下机械行业设计图纸管理的一些方法,希望能给到大家帮助。

1、加强设备档案资料管理,确保档案资料的完整、准确、系统和安全,使设备档案资料充分发挥作用。

2、必须坚持集中管理,便于开发利用,确保档案资料的完整、准确、系统和安全的原则。彩虹EDM图纸文档管理软件就可以统一管理、划分权限、优化、分类、搜索、浏览图纸文档,提高企业工作效率。

3、使设备处于良好的技术状态,提高使用、维修水平,充分发挥档案资料为设备管、修、用的职能。

4、设备从选型、采购申请、登记、安装、备案、检查验收、使用、维修保养、更新改造、直至报废等全过程形成并经过整理归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、音像资料等文件材料。

5、资料的移交设备从选型申购到报废各环节所形成的资料,禁止随意丢弃,必须移交至设备资料员。

6、资料归档,归档的设备管理工作和和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料,必须具有长期参考价值和凭证作用。


7、归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备从申购到改造的全过程,保证材料完整、准确、系统;文件材料必须遵循自然形成规律、保持有机联系,必须与实物一致并有成套性。

8、须归档的文件材料:

设备采购申请表、采购合同、发票、发货清单、开箱验收单、合格证、制造资质、制造许可证、安装说明书、使用说明书、随机图样、统一编号、设备管理制度、操作规程、维修保养规程、检查规程、安全技术交底、使用登记证、履历书、运行记录、维修保养记录、大修记录、更新改造记录、缺陷记录、事故记录、报废申请。

9、立卷归档,设备资料员负责对设备逐台建立设备资料袋,收集、整理、保存须归档的资料。

10、

随机图纸资料由设备主办施工员审核校对,与实物不符的,应做好修改记录。

新进设备,开箱前应通知设备资料员到场登记收集有关资料图纸。

设备改装、改造后,图纸应及时修改。

设备在现场产生形成的各种资料,应及时交设备资料员,须存档保存的经整理后存档。

归卷的档案分类按年度先后横向、自上而下、从左到右排列。

设备外调时,设备档案随机调出,并做好交接手续。

外地设备调入时,与调出地设备资料员索取设备档案,并做好交接手续。


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