作为机械设计团队的管理者，项目负责人需调配整个团队的资源，分配任务，把控团队成员工作的进度，统筹全局。在机械设计协同的各个环节，负责人常常因为文件复杂、过程混乱、沟通不畅等问题而感到困扰抓狂，统筹管理的难度大大提升。
因此，作为一款聚焦项目管理痛点的机械设计协同软件，彩虹EDM图纸管理软件 能够帮助项目负责人及其团队更加高效地产出。本文以项目负责人的项目创建环节为例，聊聊其中的烦恼，同时看看彩虹EDM图纸管理软件 的设计协同管理解决方案。
图：彩虹EDM图纸管理软件
一、提高项目方案信息同步效率
问题描述：方案快速迭代，信息难以同步
用户莫工，是一家精密器械公司的技术部主任，是多个机械设计项目的负责人。在项目正式启动之前，总是需要开很多会议与协同设计的团队成员商议产品方案的各项信息，包括功能、参数、预期效果等，直到最后通过可行性评估后，才能确定各项设计规划，各位设计师才能正式开展设计。
但是由于协同设计过程中的信息资料繁琐、版本快速迭代，在实际执行过程中，仍旧有一些设计师对产品理解不到位，或未能及时获取最新设计规划，导致设计出现偏差，拖延团队进度，为此，莫工感到非常烦恼。
「彩虹EDM图纸管理软件」解决方案：文件共享，信息同频
彩虹EDM图纸管理软件 为机械设计团队量身定做强大的信息同步功能，消除负责人与设计师成员之间的信息差，快速推进设计进度，保证产品的高效产出。
负责人在敲定具体的协同设计规划后，即可在系统创建项目，将产品相关资料上传至系统，团队成员可将新项目克隆至本地，随后即可在客户端通过「生命周期管理」功能将项目资料拉取到本地。同时，负责人也可以通过存档完成研发图纸资料的归档管控，做到项目信息的一键同步，真正提高了协同设计的效率。
图：图纸电子仓库
项目负责人还可以通过「在线看图」功能随时查看所管理机械设计项目内设计师们上传的相关的3D模型与2D图纸，实时监控图纸交付的进度和质量。
设计师也可以通过「在线看图」功能随时查看自己所在机械设计项目内其他人上传的相关3D模型与2D图纸，详细了解最新产品信息，让信息同步更加具体直观。
图：图纸在线浏览
二、打通协同设计的沟通渠道
问题描述：团队成员沟通困难
莫工领导着一个30人左右的团队，由于机械设计协同项目需要分工合作，每个成员有自己负责的设计内容，通常是约定会议进行交流和讨论，但由于团队成员太多，彼此时间难以调和。
一方面，团队沟通效率低浪费时间，莫工无法将信息变更快速告知每一位成员。另一方面，由于机械设计图纸复杂难定位，莫工与设计师通常浪费较长时间在问题沟通方面，然而仍旧无法快速精准定位到图纸中。此外，项目成员对彼此负责的内容也并不清晰，设计协同存在困难。
图：即时通讯
「彩虹EDM图纸管理软件」解决方案：一键邀请成员入组，无障碍交流与沟通
彩虹EDM图纸管理软件有着强大的协同设计沟通功能。在创建项目后，负责人通过搜索成员将其邀请入组，团队成员一起协同设计。负责人在邀请成员时，可设定该成员的角色，不同角色成员拥有不同权限，有效保证数据安全性。为了保证数据安全，通过搜索手机号码邀请成员后，还需负责人二次确认，杜绝项目信息泄露的可能性。
图：授权管理
图：图纸对比
设计师在与负责人沟通之前，可以使用「图纸标注」功能在图纸对应精准位置提前标注沟通重点。
负责人在与设计师沟通过程中，便可以利用「在线看图」功能快速查看机械设计模型的同时，使用「图纸标注」功能快速定位模型需要优化的地方。这样一来，提高沟通效率的同时，也避免了问题定位不精确所造成的交付延误等问题。此外，团队成员也可以互相查看对方的机械设计图纸并作标注建议，深入沟通，了解对方的设计内容，大大方便了团队设计协同。
三、实现任务分工的精准把控
问题描述：任务分配不清晰，成员进度难把控。
除了以上两类问题，让莫工最烦恼的难题还是任务分工问题。在较为复杂的机械设计项目分工时，经常由于项目内容复杂，成员多，难以实现每位成员的任务当前状态的可视化，也不清楚设计师的设计进度如何，只能定期约定会议让设计师进行汇报，既浪费时间还耽误团队进度。
有时也会出现由于协同设计任务指派不明确，成员对自己具体任务的理解有误差，导致交付内容不可用的情况，严重延误了设计进度。莫工自己负责多个机械设计项目，更是很难清楚记得不同项目的任务分配及人员情况。
莫工掉了一地头发也想不到，如何在不花费自己大量精力的同时，还能够高效推动各个项目稳定进展？
「彩虹EDM图纸管理软件」解决方案：创建工作流，统筹全局
彩虹EDM图纸管理软件 的 生命周期功能完美地解决这个机械设计协同管理的大难题。
设计师可随时推送工作流至负责人或其他同事，负责人即可看到该设计师的设计情况，及时发现理解误差，并通过「在线看图」和「标注」等功能提出优化建议。
分支具象化了每个成员在项目中所承担的协同设计任务，以及任务进展情况，帮助项目负责人更加清晰地分派任务，统筹全局，即使同时管理多个机械设计项目，也能有条不紊，高效推进。