彩虹图纸文档管理软件 蕴涵了先进的图纸文档管理思想、原理和方法，采用彩虹系统，还可以实现统一数据源、数据关联，企业在产品图纸研发和文档管理方面都会取得巨大的收益。那么，怎么选用图纸文档管理软件？
在新产品图纸研发过程中，如果能提高技术共享程度，即尽可能的采用过去已经研制成功的零部件，或仅对已有的零部件作变型设计，从而减少完全新开发零部件的数量，将可以有效缩短产品图纸研发周期，降低产品图纸研发成本，提高产品质量。
采用彩虹系统后，将形成一个完整的企业产品技术资料、产品数据库，便于在开发新产品时采用过去已经研制成功的零部件，以及选择已有的零部件作变型设计；也便于对新产品开发过程进行技术共享管理，有效推动对已有零部件资源的共享。
可以采用以下方法对彩虹系统提高技术共享程度进行量化考核：比较采用彩虹系统前后新产品采用已有零部件和使用已有零部件进行变型设计的比例，这个比例提高的程度就是彩虹系统改善技术共享程度的量化指标。
美国有企业作过统计分析，在新产品图纸研发工作中设计工程师需要花费30%左右的工作时间用于查找相关技术资料。如此大量的工作时间被用于查找技术资料，原因是企业技术资料存放在多个分散系统中，而且查找方法和工具不统一，查找效率很低。而彩虹系统可以将企业所有产品技术资料、产品数据集中在一个数据库中，查找方法和工具整齐划一，大大提高查找效率，从而大大增加设计工程师真正用于产品设计工作的有效工作时间。
在采用彩虹系统之前，由于存在多个分散的产品数据系统，较难统计设计工程师花费多少时间作资料查找，简单的方法是利用业界公认的数据（30%左右的工作时间）。采用彩虹系统之后，可以实现自动统计设计工程师花费在资料查找方面的工作时间，从而可以量化对比采用彩虹系统后提高设计工程师资料查找工作效率的程度。
产品技术的知识产权就是企业的产品技术资料、产品数据。彩虹系统实现对产品技术资料和产品数据的集中统一管理，而彩虹系统有强大的用户管理和权限管理能力，并可以对用户访问彩虹系统进行完整的操作记录，因此可以提高对产品技术的知识产权保护水平。
产品图纸研发过程是一个长期的、高成本、有风险的过程，如果能够普遍提高这个过程中大量任务、活动的效率和质量，并能够持续不断的改善，就有助于提高产品图纸研发过程管理水平。
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