机械设计图纸及相关文档的归档可分审核修改和正式归档。
审核修改：
1、项目所有用到的图纸文档初步完成后，由项目组成员先对电子档图纸文件与清单审核，如：应确保所有图纸文件只允许采用唯一的编码图号原则；可“采用项目-图纸名-版本号-流水号。……”的编码方式。主管理员根据公司实际要求并通过彩虹EDM图纸管理系统自行定义编码器，以自动生成规范且具唯一性编码。
自审对象包括：全套零件加工图、装配图、明细表、外购件清单等 ；
自审内容包括：图纸的名称、编码、数量、所用材料；
自审完成后即可启动线上审核流程，将自己负责的部件图纸提交给项目负责人审核。
2、项目负责人在收到流程处理提示后，即可进入流程管理模块打开流程中的附件，并对电子档图纸文件的布局、公差标注等内容进行全面审核，并对图纸上错误的地方进行圈阅批注。
3、负责人对有错误的图纸圈阅标记后，将图纸驳回给启动流程的项目组成员，各成员按照圈阅指标对错误进行修改；在修改的过程中遇到对批注有不明确或其他疑问，可通过即时通讯及时与负责人进行沟通。修改完成后重新提交审核流程。
4、项目负责人对修改后图纸文件再次进行一次审核，确认无误后在审核栏签电子章。并由项目负责人将全套电子图纸文件执行归档操作正式归档系统管控。
图纸归档后在因特殊原因要对某些零部件图纸进行修改时，需要由项目负责人填写《图纸变更申请单》并启动线上变更流程，经相关主管理员签字并授予修改权限后，才能对归档的图纸进行修改。