智能移动办公APP

【工作流程管理】企业工作流程的移动审批平台，极大地提高流程的处理效率，随时随地移动审批，实时查看流程执行情况，追溯审批。

【新闻公告】企业内部公司新闻公告发布平台，方便公司内部人员及时了解公司动态。

【报告】支持报告的手机创建、点评、打赏，促进团队沟通、汇报及指示；报告模板可灵活自定义，管理员可以在电脑端根据需求设置各种报告模板，如日志、周报、月报等。

【任务管理】支持工作任务管理和协同，随时随地指派任务给通讯录中的指定用户，任务确认/完成情况一目了然，完成未完成人员及完成时间清晰掌握。

【工作圈】类似“朋友圈”的企业内部“工作圈”，让员工爱上基于工作生活的分享及互动“朋友圈”，是企业提升工作协同效率、增进团队感情的又一利器。

【文档管理】移动端的企业资料管理平台，与彩虹EDM系统的图纸文档管理互联互通。

异地协同&数据同步

【主服务器】主服务器的功能主要是实现用户登录管理、权限管理、企业流程策略等功能。

【电子仓位服务器】用户可就近选择登录任何一台服务器，均可在授权范围内查阅图纸，在进行数据归档时，系统自动选择局域网线路还是互联网/VPN线路，从而加快数据的访问效率，并节约有限的带宽资源。

【异地协同数据同步】可以设置数据同步策略，实现多服务器的数据同步，用户就近存取数据，通过实时同步或分时同步的技术更好地满足集团型公司在小带宽的网络条件下更好的异地协同效果。

编码管理

【柔性编码规则】根据企业的图纸/文档类型设置各种编码器，并进行维护实现柔性编码，码段类型包含“固定字符”“枚举”“流水号”“日期”等20几种可以定义各种的编码属性。

【智能编码规则】企业在编码之前，通过预先定义符合企业产品特点的编码规则生成编码器，然后设置编码关联编码器，可以自动或手动生成编码，规范且唯一，确保企业编码体系的执行。系统支持企业自定义任何规则的编码器。可以设置编码字段的约束关系，实现更智能的编码规则。

【新编码申请审批流程】可实现新编码采用流程申请的方式获取得到。

统一模板管理

【统一模板管理】设置企业各类业务文档的标准模板并进行管理，比如可以按照企业的图纸规范，设置好A0/A1/A2/A3/A4等各种2D或3D的图纸模板，设置好图层/线性/标题栏/明细栏等，用户可调用模板快速创建图纸文档，实现企业图纸文档格式标准化。

【属性自定义】企业可以根据图纸文档的类型自定义属性，方便个性化的信息录入及更方便的检索查找。

【自动编码】图纸/文档依据类型创建时，可以根据规则自动编码和命名，实现编码及命名的规范性，查找检索数据唯一性。

【智能关联审批流程】可以设置不同类型的图纸文档自动关联审批流程，实现图纸文档的快速流程审批。

图文档电子仓库

【图文档集中管理】企业图纸/文档统一集中到EDM系统的服务器中，按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料，实现企业各部门及各种类型的图文档资料，实现企业图文档资料的集中管理，沉淀企业知识库。

【图文档工作区】企业根据业务特点给各个部门设置图纸文档工作区，设计人员在工作区进行数据检入/检出操作及协同设计，检入以后图纸文档自动保存至系统，所有还在设计状态的图纸保存在工作区。

【图文档归档区】图纸文档经过审批以后自动归档到归档区，归档区的资料为受控状态，由文控人员管理，不能随意导出、修改，需要权限或走更改流程。

【图文档发布区】任何部门或人员接受公司发布资料的区域，发布回收以后资料不可见。

【图文档废止区】废止状态的资料存放区域，只供查看追溯，不能复制借用。

【回收站】定义回收站的操作权限，有权限的人员才能访问回收站恢复文件。

图文档在线审批

【标准审批流程定义】可以自定义不同图纸文档的审批及更改流程，图形化流程编辑器，可以设置复杂的流程策略，流程可设置邮件提醒跟催。

【在线图纸审批功能】实现图纸或技术文档的在线审批，提高图纸审批效率及节省企业打印成本。

【红线批注功能】支持对图纸文件红线批注，记录各流程节点审批人员意见。随时查看图纸审批意见。

【电子签章】支持dwg/caxa/word/excel/pdf格式文件在审批，同时可将审核人的手写体或印刷体签名签入图纸指定的位置。

【工作流程监控】自动推送图纸审批流程，详细监控各种状态流程，如当前流程、未到达流程、待启动流程，未完成流程、已完成流程等，可以查看流程的每个过程执行情况。帮助企业提高流程效率（领导管人，流程管事）。

【工作流程统计】汇总统计各种流程信息，可将统计信息导出EXCEL，辅助管理决策。

变更管理

【更改流程】若要对归档的对象进行修改，则要使用‘变更’命令。‘变更’命令将激活系统的变更管理机制，通过严密的变更流程，以保证图纸更改后的准确性、有效性、唯一性。变更流程结束后，图纸文档将再次被归档。图纸/文档大版本更新。根据企业图纸文档更改ECR/ECO/ECN设置变更流程，在流程中完成数据更改及回收和通知，图纸/文档版本更新。

【快速更改】快速升版变更无需复杂的审批流程即可完成图文档变更，该功能需要单独分配权限给指定用户，否则不能进行此操作。

【更变记录】可以通过系统快速查看图纸文档的变更记录，是什么人、什么时、什么ip等被会被记录下。

版本管理

【大小版本管理】在修改未归档的图纸文档时产生的图纸版本称为小版本；对于归档受控文件进行更改时，产生的版本称为大版本；新版本会自动替换旧版本，可随时查看务历史版本。如果修改过程发生错误，可手返回至已有的大小版本。

【快速升版变更】特殊情况时可对文件或文件夹进行快速升版，用户直接对图纸文档进行升版，可进行快速发布，不需要走流程即可完成升版变更和发布的过程。快速升版变更无需复杂审批流程即可完成变更。该功能需要单独分配权限给用户，否则不能进行此操作。

【历史版本管理】各历史版本按版本号有序的排列，各历史版本可浏览、可下载，还可重新复用。各版本可进行比较，以查看版本间具体差异。

【3D文件版本管理】支持工程设计3D文件的关系版本管理功能，并随时查阅各版本，可以随时回滚ASM与PRT的关系版本。

【文件夹的版本管理】支持文件夹的版本管理功能，可以随时回滚至文件夹之前的版本。

参照借用

【图纸变型设计】参照变型设计能很好解决图纸变型的问题，可以图纸整篇参照借用过来，需要改动的部件、零件进行修改即可，无需全部重新设计。

【图纸借用】图纸完成后，若该图纸在别的项目也可以使用，则可以将图纸借用到另外的项目中。以后更改该图纸的时候，所有使用到该图纸的项目，均自动应用新版本的图纸，而不需要手工到各个项目中更新，如果借用件不需要更新，只需断开借用关系即可。

【断开借用】通过断开借用的功能，可以将借用的图纸独立出来，即以后原图修改，该借用处的图纸不再跟着修改，而是单独形成自己独立的图纸。

【图纸跟踪】图纸被多个项目中借用后，通过图纸跟踪功能，可以知道图纸都被借用在哪些项目中，并可以定位原件。

权限管理

【细致的权限类型】细粒度的权限和授权管理，控制图纸文档的可见浏览、修改、新增、删除、发布、重发布、归档、变更、导出、打印、版本及授权等权限。

【授权管理】只有拥有授权的人员才能进行权限的设置，可统一授权也或单独授权。

【权限分配流程】权限采用层层分配策略，由系统管理员将顶级项目（文件夹）分配给总负责人，再由总负责人将具体项目的权限分配给项目负责人，而项目负责人可继续分配其所在项目的子项目的权限给其他成员。

【权限的分配策略】

1、权限可分配至部门、小组；

2、权限可单独分配给个人；

3、可分配权限至文件夹；

4、可分配权限至单独的文件；

5、可继承成来自父目录的权限。拷贝和剪切时，您可以选择是否同时拷贝权限。

【权限的时效控制】分配权限时，可指定有效期，过了有限期，则权限自动失效。

考勤管理

【考勤信息管理】
各类班次信息、实际出勤时间、请假、加班、调休等数据，实时汇总展现，确保数据的完整性。

【自定义考勤规则】

针对不同职位、职级、部门等设置不同的考勤规则，满足企业灵活应对不同管理方式下的特殊需求，同步对应多维度考勤结果的计算和查询。

用户管理

【用户组织架构】创建并维护企业用户组织架构。

【角色及岗位】可以设置多种角色和岗位，并维护角色及岗位的用户群。

【模块授权】可以根据角色或用户进行模块权限设置。

【在线用户查询】可以实时查看在线用户，可以设置登录闲置时间自动退出，让已经登陆的闲置用户强制下线。

【批量导入用户】可批量导入用户账号，自动形成组织结构。

收发管理

【图文档的发布管理】

1、负责人可以通过系统收发功能，把图纸文档资料在线发布给生产、采购、业务人员，实现图纸资料无纸化下发。发布的图纸文档可进行权限管控，如：下发后的图纸文件不能再进行属性编辑、数据修改以及删除操作。发布后的图纸文档会呈现绿色图标，方便确认文件是否发布。

2、资料发布、签收都有记录，可追溯，可以根据发布记录进行资料回收。

【图文档的回收管理】负责人可以在线回收已发布出去的图纸文档。文件发布给各个相关用户后若要对于这些发布的文档进行修改的话，需要先将其“回收”，“回收”时创建回收记录，文件回收之后为归档状态，需要走变更流程才能完成编辑修改。

【图文档再次发布】当用户需要把已经发布的文档重新更改发布其他人员时。可以对文档进行“再次发布”操作，“再次发布”的操作方法：右键菜单【生命周期】>【再次发布】。

【导出生成PDF】在系统导出图纸/文档资料时可以生成PDF格式文件和添加水印保障原件的安全。

软件集成

【CAD/EDA集成功能】：通过安装对应软件接口，彩虹EDM能够与CAD/EDA软件集成通讯；可以读取CAD/EDA图纸信息创建装配关系，在这些软件提供在线菜单，在编辑文件的时候可以直接保存到EDM系统中。

【CAD在线浏览】：彩虹EDM系统集成了主流的设计软件，如Autocad，CAXA，ProE，Ug，Solidworks等，能直接浏览2D、3D图纸，并提取CAD图纸中的各种信息。

【调用CAD图纸模板】：用户可以基于模板创建一份的图纸。在工作区的空白位置，右键菜单【新建】>【三维CAD文档】>【Pro/E三维文档】>【Pro/E零件文档】，需要的图纸模板，即可快速创建符合规范要求的图纸。

任务管理

“任务管理模块”连同办公APP“Teamwork”会把系统消息同步传达给每一位相关的用户。在模块工具条中，点击【工作台】>【任务管理】，打开“任务管理”模块，如右图：

【任务管理功能】
实现企业内部管理办公，任务流程跟踪，经验知识积累，效能绩效评估，快速提升执行力。管理者对日常任务的管理与分配，实现企事业单位的内部协同办公，任务过程追踪和经验知识积累。

实现任务过程追踪，便于领导者响应管理需求，实现高级人才复用和领导方式改变；便于实现工作协同，建立扁平企业管理架构；便于实现岗位置换，提高员工素质；便于实现资源共享同，经验共享和知识积累，构建学习型组织。

打印与导出

通过“打印管理”模块，新建打印任务完成CAD一键批量打印。CAD图纸可导出为PDF、DWG、IGS、STEP等格式文件，并可添加公司定义的水印。

【批量打印】
可根据文件夹和BOM表批量打印图纸/文档

【打印记录】
记录和查看图纸/文档何时何人打印记录，方便追溯