行政行业解决方案

帮助企业快速实现业务规范、高效、安全管理

在线咨询

行政行业概述

行政行业文件多、查找困难,图纸检索难度大,彩虹EDM图纸文档管理软件对公文统一管理、划分权限、优化、图纸检索、浏览图纸文档,提高企业工作效率。

行政行业面临的管理问题

存储散乱缺乏管理

行政行业研发文档、生产文档等文件数量 巨大、存储散乱,缺乏统一管理,存在损坏、丢失的风险

疏于安全管理

数据的随意共享和存储,疏于安全的管理 造成机密资料丢失与外泄,生产资料安全得不到保障

数据量过大

行政行业研发、生产、运营环境中,会形成庞大的数据量,而企业缺乏 对这些数据的有效管理,导致管理成本显著上升,同时也流失了大部分数据背后的价值

流程与交付物脱节

行政行业研发、生产、运营过程中形成复杂的流程链,图纸设计,生产,运营等流程, 由于过多的流程,容易与交付物脱节,没有关联性,找不到或难发现问题

行政行业的解决方案

海量文件管理

通过彩虹EDM图文档管理软件为单位建立高效规范的文控体系;平台的高级检索功能可完成成文档的准确查找。让单位的图文档资料(Office、PDF、CAD等)都可以安全高效地进行管理。

培训的功能模块:

  • 编码管理、统一模板管理、版本管理、收发管理、可视化浏览与检索。

文档版本管理

文件的各历史版本在系统内都得到记录,并提供版本对比,记录文件的变更情况,解决文档版本繁杂,使用错乱等问题。系统有修订版管理功能,在系统内对图纸文档的修改变动会产生新的版本,如果新版资料有误删除或更改不合理的地方,或需要使用旧版时,可以退回到所需版本,保证公文文档不会丢失。

培训的功能模块:

  • 版本管理模块、变更管理模块、权限管理模块。

完善的权限管理

文件使用权限管理,通过管理软件对部门、小组、单独个人、文件夹、文件进行权限进行分配,在实现文档集中存储安全共享的同时,通过对不同人员设定不同级别、不同权限来保证所有相关机密资料的安全使用。细颗粒度权限分配,对不同部门、职位用户的权限控制细分到预览、下载、编辑等每一项操作。

培训的功能模块:

  • 权限管理、编码管理、统一模板管理、收发管理、用户管理。

智能检索

管理软件简便的查找方式,可以迅速找到需要的文档文件。可通过自定义数据库属性查找值,准确查找到自己需要的文件。全文检索支持部分格式的全文检索(word 、excel 、ppt、dwg、caxa)。可将文件定位发送给相关负责人员。

培训的功能模块:

  • 查找模块、编码管理、统一模板管理、版本管理、收发管理、可视化浏览与检索。

文件全生命周期管理

彩虹EDM图文档管理软件以文件的统一收发为基础实现对文档文件的从创建、审批、归档、发布、变更、废止、回收等全生命周期管理,清晰标识图文档状态,可通过权限或流程严格控制图文档状态的改变。对公文的全生命周期实现无纸化管理,全面管控公文运转情况。

培训的功能模块:

  • 统一模板管理、版本管理、收发管理、变更管理、回收模块、归档模块。

我们的客户