图纸变更管理不再繁琐：彩虹EDM系统助力完善变更记录
在企业的设计和生产过程中，图纸的变更与版本控制是至关重要的一环。每一次图纸的修改都可能影响到产品的设计、生产和质量。如何高效地管理图纸的变更和版本，确保团队成员使用的是最新、最准确的图纸版本，是许多企业面临的难题。本文将为您介绍一款功能强大的图纸管理软件――彩虹EDM系统，助您实现图纸变更后的版本控制。
一、彩虹EDM系统简介
彩虹EDM图纸管理系统，是一款专为中小型制造企业设计的图纸管理系统。它基于C/S架构，能够集中存储、分类、整理和归档企业产生的各种图纸和文档。支持多用户共同使用，实现文档在线存储、检索、审阅、注释、批注、分享和汇报等功能。彩虹EDM系统通过集中管理各种图像、文档和其他多媒体资料，有效降低了企业的存储成本和办公成本，提升了工作效率，确保了数据的安全性。
图纸变更管理
二、图纸变更后的版本控制功能
1、自动版本管理
彩虹EDM系统支持图纸的版本控制功能。在修改图纸文档的过程中，系统会自动创建小版本；对于归档受控文件进行更改时，大版本会自动升版。用户可以随时查阅小版本，若修改过程发生错误，还可以手工回滚至已有的大小版本。这一功能大大简化了版本管理的复杂性，提高了工作效率。
2、历史版本查询与恢复
彩虹EDM系统提供了强大的历史版本查询功能。用户可以在系统中找到想要阅览的图纸文档，通过“历史版本”选项查看该文件的所有历史版本。系统还支持下载、浏览和回滚历史版本，确保数据的完整性和可追溯性。若需要对比不同版本之间的差异，系统还可以将两个版本进行对比，差异部分会以红色显示，方便用户快速识别。
图纸变更管理
3、流程化管理
彩虹EDM系统通过编码模块对图纸的命名进行规范化管理，并通过发起工作流和在线审批功能，对图纸版本进行在线审批确认，实现流程化管理。这一功能解决了审批不及时的问题，提高了工作效率。企业可以根据实际情况制定图纸管理流程，如图纸文档审核必需经过哪些人的审批签字，发布前必需归档，生产上必须使用发布状态的图纸版本等。
4、强大的日志机制
彩虹EDM系统还具备强大的日志机制，详细记录了图纸版本的标识编码、属性状态以及各图文档的使用情况，如何时检入、检出、归档、发布、阅览、打印等。系统还记录了操作对应的人员、岗位和IP地址等信息，确保数据的可追溯性和安全性。
三、彩虹EDM系统的其他优势
1、多格式支持
彩虹EDM系统支持在线浏览200多种格式的文件，包括常见的CAD图纸格式（如Autocad、CAXA、ProE、Ug、Solidworks等）。用户可以直接在系统内查看、编辑和保存这些文件，无需额外安装其他软件。
图纸变更管理
2、多人在线协作
彩虹EDM系统支持多人同时在线编辑和评论图纸，方便不同部门、不同角色的人员进行实时沟通和协作。这一功能打破了信息壁垒，提高了协同效率。
3、数据安全与备份
彩虹EDM系统采用多级权限控制，确保只有授权用户才能访问敏感数据。系统还提供数据备份、恢复功能以及密码保护等安全措施，进一步提高数据的安全性。
4、移动设备访问
彩虹EDM系统支持移动设备访问，用户可以在任何地点通过手机或平板电脑访问和管理图纸，提高工作灵活性。
总结：彩虹EDM图纸管理系统凭借其强大的版本控制功能、流程化管理、多格式支持、多人在线协作以及数据安全与备份等优势，成为企业图纸变更后版本控制的理想选择。通过彩虹EDM系统，企业可以高效管理图纸的变更和版本，确保团队成员使用的是最新、最准确的图纸版本，从而提高工作效率，降低生产成本，提升企业竞争力。