化工&食品解决方案

帮助企业快速实现业务规范、高效、安全管理

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化工&食品概述

化工&食品面临着:图纸流程管理难落地、海量项目文档难以管理、机密项目缺乏安全保障、协同交流效率等图纸管理问题有。

化工&食品面临的管理问题

存储散乱缺乏管理

化工&食品研发文档、生产文档等文件数量 巨大、存储散乱,缺乏统一管理,存在损坏、丢失的风险

疏于安全管理

数据的随意共享和存储,疏于安全的管理 造成机密资料丢失与外泄,生产资料安全得不到保障

数据量过大

化工&食品研发、生产、运营环境中,会形成庞大的数据量,而企业缺乏 对这些数据的有效管理,导致管理成本显著上升,同时也流失了大部分数据背后的价值

流程与交付物脱节

化工&食品研发、生产、运营过程中形成复杂的流程链,图纸设计,生产,运营等流程, 由于过多的流程,容易与交付物脱节,没有关联性,找不到或难发现问题

化工&食品的解决方案

海量数据管理

搭建企业私有的图纸文档资料管理平台,建立高效规范的文控体系;通过系统检索功能完成图纸文件的快速检索。实现企业图文档资料(Office、PDF、CAD等)安全高效的管理。

培训的功能模块:

  • 编码管理、统一模板管理、版本管理、收发管理、可视化浏览与检索。

流程管理

工作流程模板管理,自定义企业各类业务流程模板,实现业务流程的标准化及模板化。工作流程监控,自动推送各类业务流程,详细监控各种状态流程,可以查看流程的每个过程执行情况。支持线上图纸、表单电子审签,取代传统纸张单据流转,重要事务审批。即使出差在外,也能完成各种图纸文件流程的审批。支持图纸的线上圈阅评审,在各种审批流程中,各级主管可以对图纸进行圈红批阅;圈阅内容与图纸版本关联保存。

培训的功能模块:

  • 图文档在线审批模块、流程模板模块、电子签章模块。

图纸集中分类管理

按照企业的图纸规范在图纸管理系统中设置好各种尺寸样式的2D、3D图纸模板,定好图层 /线性/标题栏/明细栏,用户可以选中相应模板完成图纸文档的快速创建,实现企业图纸文档格式标准化及统一管理。企业图纸文档统一集中到彩虹EDM图纸系统的服务器中,按照树形结构目录管理企业各部门图纸文档资料,通过图纸使用权限限制用户对图纸文件的操作使用,让企业现有工作图纸文件、新产生的图纸文件实现灵活管理。

培训的功能模块:

图纸电子仓库模块、权限管理、编码管理、模版管理等。

图纸全生命周期管理

通过彩虹图纸管理软件功能模块实现对图纸的全生命周期管理(包括图纸的创建、审批、归档、发布、变更、废止、回收等),清晰标识图文档状态,可通过权限或流程严格控制图文档状态的改变。

培训的功能模块:

  • 统一模板管理、版本管理、收发管理、变更管理、回收模块、归档模块。

完善的图纸权限管理

系统的权限管理模块可限制用户对图纸操作使用,在实现图纸文档集中存储安全共享的同时,通过对不同人员设定不同级别、不同权限来保证所有相关机密资料的安全使用。权限的分配可根据部门、项目小组、单独个人、文件夹、文件进行划分。

培训的功能模块:

  • 权限管理、编码管理、统一模板管理、收发管理、用户管理。

智能移动办公

通过彩虹EDM图纸管理软件,可实现企业间的即时通讯、定点考勤、邮件收发、任务管理、工作协同、移动办公,文件审阅、流程审批、电子签章、工作汇报、收发归档,实现图纸流转无缝对接,实现员工间的有效沟通和企业产品图纸管理,减少中间环节,工作更高效。

培训的功能模块:

工作台、图文档电子仓库、图文档在线审批、参照借用、可视化浏览与检索、智能移动办公、异地协同等。

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